Những điều cần cân nhắc khi xác lập quyền kinh doanh của bạn

Những điều cần cân nhắc khi xác lập quyền kinh doanh của bạn

Đại dịch Covid 19 và sự suy thoái kinh tế kéo theo đó đã dẫn đến việc các tổ chức lớn và gần như mọi doanh nghiệp nhỏ phải kiểm tra cách thức hoạt động của họ và xem xét cách thức bố trí lực lượng lao động phù hợp để đảm bảo nó có sự cân bằng tài năng phù hợp để phát triển thịnh vượng.

Có nhiều yếu tố cần xem xét khi bắt tay vào một dự án chuyển quyền kinh doanh. Được thực hiện một cách chính xác, xác định quyền có thể đảm bảo tổ chức của bạn ở vị trí lý tưởng để đối mặt với những thách thức sắp tới, duy trì mức năng suất và tận dụng các cơ hội mới.

Nhưng nếu quá trình này diễn ra gấp rút hoặc thiếu một chiến lược và kế hoạch hành động rõ ràng, doanh nghiệp của bạn không chỉ có thể thiếu các kỹ năng chính mà còn có thể đồng nghĩa với việc phải giải quyết các khiếu nại của Tòa án Việc làm.

Bản quyền là gì?

Bản quyền không chỉ đơn giản là biệt ngữ của công ty để giảm quy mô nhân viên của bạn. Trong khi việc cắt giảm quy mô liên quan đến việc giảm số lượng nhân viên để tăng lợi nhuận (trong một số trường hợp, việc sa thải như vậy có thể đảm bảo sự tồn tại của công ty), quyền hạn là một bài tập để đảm bảo một công ty có đúng trình độ nhân viên, một lực lượng lao động có kỹ năng và chuyên môn cần thiết để trợ giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình. Điều này đúng cho dù bạn là một doanh nghiệp lớn hay nhỏ.

Việc tăng quyền có thể liên quan đến việc cắt giảm nhân viên hoặc đưa ra các điều khoản cho nghỉ hưu sớm nhưng cũng có thể bao gồm việc tăng cấp độ nhân viên bằng cách thuê nhân tài mới, bổ sung quản lý có kinh nghiệm hoặc tạo một bộ phận chuyên môn. Việc tăng cường nhân viên gần đây trong đại dịch Covid 19 đã là chất xúc tác để ban lãnh đạo nhiều doanh nghiệp kiểm tra số lượng nhân viên của họ, để xác định xem có cần thiết phải cắt giảm vĩnh viễn và sa thải hàng loạt hay không.

Một sự khác biệt khác giữa quy mô bản quyền và giảm quy mô là hoạt động sau này xảy ra tại một thời điểm cụ thể, xoay quanh việc sa thải nhân viên như một bài tập tiết kiệm chi phí. Mặt khác, cấp quyền là một hoạt động tái cấu trúc thường xuyên, đảm bảo doanh nghiệp luôn ở vị trí tốt để thực hiện và có nguồn lực phù hợp để tổ chức đạt được các mục tiêu.

Quyền hiệu quả

Các yếu tố sau đây cần được xem xét:

1. Chiến lược kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của bạn có cần sửa đổi không? Không thể đạt được việc xác định quyền hiệu quả trừ khi có các chiến lược hiệu quả. Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động kinh doanh hàng ngày trong thời kỳ đại dịch Covid 19 chưa từng có và kết quả là bị đóng cửa, có nghĩa là họ có ít khả năng đánh giá xem kế hoạch hiện tại của họ có phù hợp với những thách thức và cơ hội trong thời kỳ kinh tế suy thoái hay không. Dành thời gian đánh giá lại các mục tiêu và xem cơ hội mới nằm ở đâu và định vị dự án xác lập quyền của bạn để tạo nguồn lực thành công cho chiến lược này.

2. Bạn có cần phải phân quyền? Khi bạn đã có mục tiêu, hãy xem xét liệu doanh nghiệp hiện có các kỹ năng cần thiết để đáp ứng các mục tiêu đó hay không. Thực hiện đánh giá tổ chức và phân tích khoảng cách về kỹ năng sẽ giúp bạn điều chỉnh nguồn nhân lực với các mục tiêu kinh doanh.

3. Có phải tất cả các vai trò hiện tại và các vị trí mới có cần không? Một phần của công tác kiểm toán nguồn nhân lực cần bao gồm việc kiểm tra vai trò của từng nhân viên trong từng bộ phận, xác định xem liệu việc đạt được các mục tiêu chiến lược tổng thể có quan trọng hay không và việc tiết kiệm chi phí hoặc đầu tư có được đảm bảo hay không. Cân nhắc xem có nên tạo các vị trí mới hay không và phạm vi của các vai trò đó. Đối với các dự án ngắn hạn, tốt nhất nên sử dụng một nhà thầu thay vì một nhân viên chính thức. Nếu bạn muốn thâm nhập vào một thị trường nước ngoài mới, các đại lý và / hoặc nhà phân phối hiểu biết về khu vực và chuỗi cung ứng có thể là lựa chọn tốt nhất.

4. Mỗi nhân viên trong công ty có phù hợp tốt với vai trò hiện tại của họ không? Thông qua đánh giá hiệu suất, bạn có thể xác định liệu một nhân viên hiện tại có các kỹ năng và chuyên môn cần thiết để đảm bảo đạt được các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược hay không. Bạn cũng có thể thấy rằng một số thành viên của lực lượng lao động không phù hợp lắm với vai trò hiện tại của họ. Điều này không tự động có nghĩa là tiết kiệm chi phí chẳng hạn như chi phí dư thừa, bạn có thể thấy rằng việc chuyển một nhân viên đến vị trí mới trong công ty sẽ giải quyết được vấn đề hơn là giảm số lượng nhân viên. Bạn có thể xác định rằng một số lực lượng lao động cũng có thể đang làm việc dưới mức kỹ năng của họ và sẽ yêu thích trách nhiệm hơn.

Quản lý dư thừa

Việc thực thi quyền của tổ chức của bạn có thể dẫn đến việc tái cơ cấu hoặc cắt giảm lực lượng lao động của bạn - về cơ bản là giảm nhân người lao động bị ảnh hưởng.

Một dự án xác lập quyền có thể dẫn đến căng thẳng và lo lắng trong tổ chức. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và quản lý cấp cao nên tập trung quan tâm vào việc giữ cho tinh thần của nhân viên ở mức cao và duy trì năng suất trong các thời kỳ thay đổi.

Để duy trì sự tin tưởng và bảo vệ phúc lợi của nhân viên, giao tiếp cởi mở và trung thực trong suốt quá trình là rất quan trọng. Trong suốt bất kỳ quá trình tái cấu trúc nào, lời khuyên chuyên môn từ luật sư kinh doanh có thể giúp đảm bảo cách tiếp cận của bạn chuyên nghiệp, tận dụng cơ hội và giảm thiểu rủi ro cho tổ chức của bạn.