Người sử dụng lao động nên thực hiện những bước nào khi có Covid-19?

Người sử dụng lao động nên thực hiện những bước nào khi có Covid-19?

Những tuần gần đây đã chứng kiến ​​những vấn đề chưa từng có về nhân viên xảy ra với hầu hết mọi doanh nghiệp. Với những lời khuyên của chính phủ được phát triển thường xuyên, rất khó để hiểu được cách tiếp cận tốt nhất. Hôm nay, chúng tôi đưa ra những vấn đề chính mà người sử dụng lao động cần lưu ý, cùng với các bước họ nên thực hiện để chăm sóc nhân viên của mình.

Bắt buộc làm việc tại nhà

Hướng dẫn của chính phủ quy định rằng bất cứ khi nào có thể, người sử dụng lao động cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Nói chung, chỉ ' những nhân viên thiết yếu ' mới nên đi làm. Từ quan điểm của người sử dụng lao động, điều này có nghĩa là phải thống nhất cách thức làm việc linh hoạt, đảm bảo nhân viên có máy tính xách tay và điện thoại di động (nếu cần) và sắp xếp các công việc giấy tờ hoặc máy tính để nhân viên làm ở nhà. Hãy nhớ rằng những nhóm người dễ bị tổn thương, bao gồm cả những người trên 70 tuổi, những người có tình trạng sức khỏe nhất định và phụ nữ mang thai, được khuyến cáo (và cần được hỗ trợ) ở nhà. Bạn nên lưu ý rằng việc có người làm việc tại nhà có thể yêu cầu bạn sửa đổi cách bạn tuân thủ các quy tắc GDPR - vui lòng xem blog của chúng tôi về chủ đề này. Chúng tôi vẫn thấy các nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên không thiết yếu phải đi làm và không cung cấp dịch vụ làm việc tại nhà như một giải pháp thay thế. Điều này trái với hướng dẫn của chính phủ. Ngay cả khi làm việc tại nhà, nhân viên vẫn được trả lương theo cách bình thường. Người sử dụng lao động cũng có thể xem xét thực hiện các bước để đảm bảo công nhân của họ đối phó tốt hơn. Đặc biệt, thừa nhận rằng làm việc tại nhà có thể khó khăn đối với một số người để thích nghi;

giữ liên lạc thường xuyên với lực lượng lao động của bạn và cập nhật tin tức kinh doanh mới nhất của bạn

sắp xếp các cuộc họp ảo và gặp gỡ để nhân viên vẫn có thể cảm thấy là một phần của nhóm

cố gắng hết sức để đảm bảo sức khỏe và tinh thần của nhân viên

Còn những nhân viên phải vào làm thì sao?

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải có mặt tại chỗ, thì điều quan trọng là phải biết nghĩa vụ của bạn đối với nhân viên có thể đã thay đổi như thế nào. Bạn bắt buộc phải cân nhắc cách tốt nhất để tạo khoảng cách xã hội với nhân viên của mình, ngay cả khi họ đang làm việc. Cân nhắc để bàn làm việc trống giữa mọi người và không tụ tập trong nhà bếp hoặc phòng nghỉ. Các doanh nghiệp nên xem xét đưa thêm nhân viên rửa tay và thường xuyên làm sạch và khử trùng không gian làm việc. Người sử dụng lao động có thể muốn dựng các biển báo để nhắc nhở nhân viên rửa tay thường xuyên hơn, mỗi lần trong 20 giây, đồng thời bắt ho và hắt hơi bằng khăn giấy. Nếu một nhân viên không khỏe vì ho hoặc nhiệt độ cao, họ nên được đưa về nhà và khuyên nên ở nhà để tự cách ly và tìm kiếm sự chăm sóc y tế nếu các triệu chứng xấu đi.

Còn những nhân viên không muốn vào làm, nhưng không bị ốm thì sao?

Bạn nên lắng nghe những lo ngại của nhân viên về việc không muốn vào làm việc. Cân nhắc cung cấp các tiện ích bổ sung cho nhân viên (chẳng hạn như chỗ đậu xe, để tránh họ sử dụng phương tiện công cộng) hoặc cho phép họ ở nhà và coi đây là kỳ nghỉ hoặc nghỉ phép không lương. Trong thời gian bình thường, người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả lương cho người lao động vì họ không đi làm. Từ chối làm việc cũng có thể khiến nhân viên bị kỷ luật. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích một cách tiếp cận thực dụng hơn vào lúc này. Các chương trình của chính phủ có sẵn để giúp nhiều doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này. Nếu nhân viên của bạn phải nghỉ làm để chăm sóc người phụ thuộc, hoặc vì việc sắp xếp chăm sóc trẻ em đã chấm dứt, hoặc vì người phụ thuộc bị ốm, thì cókhông có yêu cầu theo luật định để trả tiền cho thời gian nghỉ này. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng có thể muốn cung cấp điều này.

Các nghĩa vụ trả tiền ốm đau của tôi là gì?

Đối với những nhân viên phải ở nhà vì họ có các triệu chứng của Covid-19, họ được hưởng lương bệnh tật theo luật định là £ 94,25 mỗi tuần, trong tối đa 28 tuần, từ chủ nhân của họ. Điều này hiện được áp dụng kể từ ngày đầu tiên nhân viên nghỉ ốm. Nếu một cá nhân không đủ điều kiện hưởng lương bệnh tật, vì họ kiếm được ít hơn £ 118 mỗi tuần, họ nên cân nhắc việc đăng ký tín dụng phổ thông và / hoặc trợ cấp hỗ trợ và việc làm đóng góp. Lưu ý rằng không cần phải có bằng chứng y tế về bệnh tật trong 7 ngày đầu tiên và chính phủ đặc biệt khuyên các doanh nghiệp nên tùy ý sử dụng khi xem xét sự cần thiết của bằng chứng y tế. Nếu cần có bằng chứng y tế, nhân viên có thể nhận được giấy cách ly từ NHS 111 nếu họ có các triệu chứng của Covid-19.

Tôi phải làm gì nếu không đủ khả năng để giữ nhân viên của mình?

Chính phủ đã áp dụng 'Chương trình Duy trì Việc làm Coronavirus' như một biện pháp tài chính để hỗ trợ các doanh nghiệp và ngăn chặn tình trạng dư thừa, bằng cách đáp ứng chi phí 80% lương (lên đến 2.500 bảng Anh mỗi tháng) của những nhân viên đáng lẽ đã bị cho thôi việc. . Kế hoạch này được thực hiện từ ngày 1 tháng 3 năm 2020, trong thời gian 3 tháng, có nghĩa là người sử dụng lao động sẽ có thể sử dụng lại nhân viên mà họ đã cho đi. Để tận dụng lợi thế của chương trình này, các doanh nghiệp phải chỉ định nhân viên là 'công nhân làm việc', mặc dù không phải là thuật ngữ chuyên môn, có nghĩa là nhân viên đã bị tạm đình chỉ trong một thời gian không có lương. Người sử dụng lao động được yêu cầu thông báo cho nhân viên về sự thay đổi và nhân viên được yêu cầu đồng ý với điều đó. Sau đó, nhà tuyển dụng phải gửi thông tin cho HMRC thông qua một cổng trực tuyến mới (cổng thông tin này vẫn đang được HMRC thiết lập). Chương trình này áp dụng cho tất cả các nhà tuyển dụng Vương quốc Anh, trong bất kỳ lĩnh vực nào, và các nhà tuyển dụng theo quyết định của họ cũng có thể 'nạp thêm' khoản thanh toán cho nhân viên trên 80% lương. Có một số vấn đề vẫn chưa được giải quyết như một phần của kế hoạch, bao gồm liệu giới hạn £ 2.500 là tổng, và liệu các khoản thanh toán từ chính phủ sẽ được coi là một khoản trợ cấp hay một khoản vay. Chúng tôi đang chờ thông tin thêm từ chính phủ và HMRC về cách thức hoạt động của chương trình trong thực tế. Chúng tôi hy vọng lời khuyên này sẽ giúp thông báo về nghĩa vụ của bạn với tư cách là một người sử dụng lao động trong thời kỳ hỗn loạn này.

Thông tin thêm tại:

luatthanhdo.com

luatthanhdo.com.vn