Kiểm Tra I-9

Một loại hoạt động thực thi đang gia tăng liên quan đến đánh giá I-9. Gần đây, vào ngày 17 tháng 1 năm 2008, ICE đã thông báo rằng họ sẽ bắt đầu thực hiện nhiều cuộc kiểm tra I-9 hơn bao giờ hết. Trong cuộc kiểm toán như vậy, các đại diện chính phủ, cho dù từ ICE hay Bộ Lao động, đều thực sự đến hiện trường tại nơi làm việc và xem xét tài liệu đủ điều kiện làm việc I-9 cho tất cả người lao động. Trước đây, chính phủ có quy định riêng của mình cung cấp thông báo trước 3 ngày về cuộc kiểm toán, nhưng chính phủ có thể bỏ qua thời hạn thông báo này bằng cách xin lệnh khám xét. Người sử dụng lao động cũng có thể từ bỏ thời gian báo trước ba ngày và một số người sử dụng lao động đã báo cáo rằng họ đã phải chịu một số áp lực từ các đại lý để làm như vậy. Mặc dù nhà tuyển dụng có thể bối rối và muốn tỏ ra hợp tác, nhưng việc từ bỏ thông báo trước 3 ngày hiếm khi là một ý kiến ​​hay.

Nhà tuyển dụng nên có nhiều bản sao I-9

Nhà tuyển dụng sẽ muốn chắc chắn rằng nó có một bản sao bổ sung (được quét hoặc bằng cách khác) của I-9. Nếu chính phủ kết thúc việc lấy I-9 và sau đó phàn nàn về một số thiếu sót nhất định, người sử dụng lao động sẽ gặp bất lợi nếu họ không giữ một bản sao của các mẫu đơn. Một trong những điều công ty nên làm trong thời gian thông báo 3 ngày là đảm bảo rằng công ty có bản sao của tất cả các I-9.

Giữ đại diện pháp lý

Trong khi quá trình kiểm toán đang được tiến hành, công ty có thể muốn cân nhắc việc nhờ cố vấn pháp lý làm liên lạc với các cơ quan thực thi pháp luật và chính phủ hơn là để các nhân viên trực tiếp cung cấp thông tin. Có thể đặt đặc quyền của khách hàng là luật sư để sử dụng tốt ở đây. Tôi khuyên bạn nên ghi lại bằng một bản ghi nhớ (được viết vào ngày hôm đó) chính xác những gì đã xảy ra trong cuộc chạm trán với các đặc vụ chính phủ, những tài liệu nào có thể đã được lấy và những tuyên bố nào đã được đưa ra, v.v.

Như đã đề cập ở trên, các đại lý có thể đến với một lệnh nếu có nghi ngờ rằng chủ lao động đã vi phạm. Nếu điều này xảy ra, quy tắc số một là công ty không được cản trở các đại lý. Công ty nên cho các đại lý vào, tránh đường cho họ và gọi luật sư của mình. Việc tranh luận hoặc trì hoãn truy cập có thể dẫn đến việc bắt giữ. Nơi để thi trát là tại tòa án, không phải ở trước cửa. Công ty nên hợp tác, nhưng không phải là thông tin tình nguyện.

Nhận phòng riêng hoặc ngoài địa điểm để xem xét quy trình

Trong khi quá trình đánh giá đang được tiến hành, tốt nhất là nên đặt các nhân viên trong phòng riêng với sự hiện diện của đại diện chủ lao động hoặc cố vấn của chủ lao động, để họ có thể ngồi với các đại lý trong khi hồ sơ được xem xét và trả lời hoặc giải quyết các câu hỏi có thể phát sinh. Theo quy định cũng có thể đề nghị xuất trình các tài liệu tại văn phòng ICE gần nhất. Mặc dù các đại lý có thể coi đây là một thủ đoạn trì hoãn, nhưng vẫn có thể là một lựa chọn hấp dẫn nếu cơ sở công ty không cho phép các đại lý có một nơi riêng tư để xem xét các tài liệu.

Sau cuộc kiểm toán, chính phủ có thể thực hiện một số cách tiếp cận khác nhau. Đầu tiên, luôn có khả năng là cuộc kiểm toán có thể diễn ra tốt đẹp. Nhưng nếu phát hiện có vi phạm, phản hồi có thể là mọi thứ từ thư cảnh báo; để phát hành một thông báo về ý định phạt tiền; tất cả các hành động tội phạm. Nếu một thông báo về ý định phạt tiền được ban hành, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu một phiên điều trần trước một thẩm phán luật hành chính.

Readmore: https://luatthanhdo.com/thu-tuc-xin-cap-giay-phep-xuat-khau-lao-dong

https://luatthanhdo.com/tu-van-thu-tuc-cap-giay-chung-nhan-dau-tu