Coronavirus - Quản lý rủi ro khi nhân viên trở lại làm việc

Coronavirus - Quản lý rủi ro khi nhân viên trở lại làm việc

Khi lệnh cấm Coronavirus ở Anh bắt đầu được dỡ bỏ, với việc các cửa hàng không thiết yếu được phép mở cửa vào tháng 6 và nhiều cơ sở hơn vào tháng 7, các chủ DNVVN sẽ ý thức được sự cần thiết phải đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của chủ nhân cũng như khách hàng của họ.

Rủi ro về hành động thực thi quy định trong tương lai và / hoặc yêu cầu bồi thường thương tích cá nhân sẽ luôn hiện hữu trong tâm trí của nhiều chủ sở hữu và giám đốc.

Để hỗ trợ người sử dụng lao động, Chính phủ đã ban hành hướng dẫn chính thức về việc quay trở lại nơi làm việc. Trợ giúp cho các lĩnh vực cụ thể bao gồm xây dựng, nhà máy và nhà kho, phòng thí nghiệm và cơ sở nghiên cứu và văn phòng cũng đã được cung cấp.

Một trong những bước phát triển quan trọng nhất trong quá trình trở lại làm việc là việc mở rộng chương trình furlough. Điều này đã được thực hiện trên cơ sở đáng kinh ngạc, để cho các nhà tuyển dụng có thời gian tạo ra các chính sách và thủ tục cần thiết để hoạt động trong khi Covid-19 vẫn là một mối đe dọa.

Chính phủ mở rộng kế hoạch từ tháng 6 đến tháng 10

Việc mở rộng chương trình tăng lương sẽ hoạt động như sau:

Tháng 6 và tháng 7 - Chính phủ sẽ tiếp tục trả 80% lương của nhân viên được tăng đầy đủ, lên đến 2.500 bảng Anh mỗi tháng, cộng với bảo hiểm quốc gia và đóng góp lương hưu. Sự đóng góp của người sử dụng lao động vào mức lương cao nhất vẫn là tùy chọn.

Tháng 8 - 80% tiền lương của một nhân viên có lương sẽ tiếp tục được trả; tuy nhiên, người sử dụng lao động sẽ cần phải đóng bảo hiểm quốc gia và đóng góp lương hưu. Nếu bất kỳ giờ nào là làm việc bán thời gian, người sử dụng lao động phải trả lương.

Tháng 9 - Chính phủ sẽ tiếp tục trả 70% tiền lương của nhân viên lên tới mức giới hạn là 2.187,50 bảng Anh mỗi tháng. Người sử dụng lao động sẽ cần phải trả thêm tiền lương, vì vậy mỗi nhân viên sẽ nhận được 80% (giới hạn ở mức 2.500 bảng mỗi tháng), cộng với tiền bảo hiểm quốc gia, đóng góp lương hưu và giờ bán thời gian.

Tháng 10 - đóng góp của Chính phủ sẽ giảm xuống 60% lên tới mức giới hạn là 1.875 bảng mỗi tháng. Người sử dụng lao động sẽ cần phải nạp thêm 20% để đảm bảo những nhân viên có năng lực nhận được 80% tiền lương của họ, cộng với việc đóng bảo hiểm quốc gia, đóng góp lương hưu và giờ làm việc bán thời gian.

Chương trình hiện đang được lên kế hoạch kết thúc vào ngày 31 tháng 10 năm 2020

CIPD cũng đã đưa ra hướng dẫn để giúp người sử dụng lao động trở lại làm việc. Nó khuyến khích các doanh nghiệp đặt những câu hỏi sau đây trước khi mở lại nơi làm việc của họ.

Mở lại có cần thiết không?

Nhân viên làm việc nhà có cần trở lại văn phòng không? Nếu họ có thể tiếp tục làm việc tại nhà, liệu họ có thể tiếp tục làm việc đó một cách an toàn và hiệu quả không?

Nơi làm việc có an toàn không

Bạn có nhiệm vụ chăm sóc để đảm bảo tất cả nhân viên của bạn được an toàn và không gặp rủi ro về sức khỏe của họ trong khi làm việc. Nên thực hiện một kế hoạch đánh giá rủi ro toàn diện (hãy đảm bảo rằng bạn giữ một tài liệu bằng văn bản trong trường hợp điều tra trong tương lai). Sau đó, các chính sách và thủ tục về sức khỏe và an toàn cần được tạo ra để giảm thiểu mọi rủi ro đã xác định. Ví dụ, trong trường hợp của một nhà hàng, chỗ ngồi có thể cần được sắp xếp so le để đảm bảo khách hàng và nhân viên có thể tách biệt nhau do các hướng dẫn cần thiết.

Bạn đã trò chuyện với nhân viên của mình chưa?

Bạn có thể có nhân viên sợ hãi và lo lắng khi trở lại làm việc, đặc biệt nếu họ phải đi phương tiện công cộng. Có thể thời gian bắt đầu và kết thúc cần phải được so sánh với nhau để đáp ứng các mối quan tâm. Sức khỏe tinh thần của nhân viên cũng quan trọng như sức khỏe thể chất của họ; do đó, hãy đảm bảo các mối quan tâm được lắng nghe và sẵn sàng hỗ trợ nếu ai đó đang vật lộn với lo lắng, căng thẳng, trầm cảm, v.v.

Lời cuối cùng

Covid-19 có thể ở bên chúng ta trong một thời gian; do đó, việc áp dụng các chính sách và thủ tục phù hợp về sức khỏe và an toàn trước khi mở cửa trở lại và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, sẽ bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn trước các cuộc điều tra theo quy định trong tương lai và / hoặc các khiếu nại dân sự.

Nếu không chắc chắn, bạn nên nhờ chuyên gia tư vấn pháp lý.